為什么要辦會展
作者：城際會展 2017-03-28 15:55 點擊次數(shù)：1198
會展中心的社會效益和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，離不開豐富的會展資源和專業(yè)的策劃、組織、實施等全程成功運作的能力。
從目前展覽行業(yè)來看，主要會展資源掌控在國家機關和行業(yè)協(xié)會等相關組織機構。其中，國家機關掌控的會展資源約占80%，多數(shù)是優(yōu)質(zhì)資源，這些資源在國家和國際社會及行業(yè)上具有一定影響力、號召力，在政府相關部門的支持下，這些資源形成了品牌展會，在產(chǎn)業(yè)中形成凝聚力，會展中心因此也相應名聲在外，成為產(chǎn)業(yè)會展追捧的熱點。
現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”、“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術節(jié)等節(jié)事活動相結合的趨勢。而廣義的會展現(xiàn)場包括展覽、會議、節(jié)事活動等在內(nèi)的全部有形場所和設施，以及全部相關無形要素在現(xiàn)場的集合。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現(xiàn)場管理是否科學有效。
展會現(xiàn)場管理是辦展機構對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤展結束。由于現(xiàn)場管理通常是集中在一個較短的時間段，所以各種事務顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場管理和服務顯得尤為重要。
產(chǎn)品展示功能。展示的商品可以是一般的商品和藝術品，也可以是一個城市的人文、地理面貌，還可以是一個國家的和城市的建設成就和科技實力。而展示的方式可以是通過大型的展覽會，也可以通過各種形式的會議，還可以通過獎勵旅游和舉辦各種節(jié)事活動來進行。
企業(yè)營銷功能。通過展臺和有效宣傳讓客戶在較短時間內(nèi)了解到企業(yè)的形象、理念和品牌，從而達到了企業(yè)展示和宣傳自己的目的。
信息傳播功能。會展活動是特殊的經(jīng)濟活動，會展活動的開展能夠在較短的時間內(nèi)聚集大量的物流、人流、信息流和資金流，這種物流、人流、信息流和資金流的大聚集的必然結果是信息的流動和擴散。會展經(jīng)濟的信息傳播功能是十分強大的，就物流信息而言，大型的專業(yè)展覽會基本上能夠囊括專業(yè)內(nèi)所有的物流信息，包括業(yè)內(nèi)最新的產(chǎn)品、最新的成果、最新的技術等系列的物流信息在展覽會都能夠得到。
從目前展覽行業(yè)來看，主要會展資源掌控在國家機關和行業(yè)協(xié)會等相關組織機構。其中，國家機關掌控的會展資源約占80%，多數(shù)是優(yōu)質(zhì)資源，這些資源在國家和國際社會及行業(yè)上具有一定影響力、號召力，在政府相關部門的支持下，這些資源形成了品牌展會，在產(chǎn)業(yè)中形成凝聚力，會展中心因此也相應名聲在外，成為產(chǎn)業(yè)會展追捧的熱點。
現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”、“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術節(jié)等節(jié)事活動相結合的趨勢。而廣義的會展現(xiàn)場包括展覽、會議、節(jié)事活動等在內(nèi)的全部有形場所和設施，以及全部相關無形要素在現(xiàn)場的集合。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現(xiàn)場管理是否科學有效。
展會現(xiàn)場管理是辦展機構對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤展結束。由于現(xiàn)場管理通常是集中在一個較短的時間段，所以各種事務顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場管理和服務顯得尤為重要。
產(chǎn)品展示功能。展示的商品可以是一般的商品和藝術品，也可以是一個城市的人文、地理面貌，還可以是一個國家的和城市的建設成就和科技實力。而展示的方式可以是通過大型的展覽會，也可以通過各種形式的會議，還可以通過獎勵旅游和舉辦各種節(jié)事活動來進行。
企業(yè)營銷功能。通過展臺和有效宣傳讓客戶在較短時間內(nèi)了解到企業(yè)的形象、理念和品牌，從而達到了企業(yè)展示和宣傳自己的目的。
信息傳播功能。會展活動是特殊的經(jīng)濟活動，會展活動的開展能夠在較短的時間內(nèi)聚集大量的物流、人流、信息流和資金流，這種物流、人流、信息流和資金流的大聚集的必然結果是信息的流動和擴散。會展經(jīng)濟的信息傳播功能是十分強大的，就物流信息而言，大型的專業(yè)展覽會基本上能夠囊括專業(yè)內(nèi)所有的物流信息，包括業(yè)內(nèi)最新的產(chǎn)品、最新的成果、最新的技術等系列的物流信息在展覽會都能夠得到。
